このページの内容

• 翻訳者の作業方法を理解する
• 文脈と用語の一貫性
• 翻訳者に提供すべき情報
• 文書品質チェックリスト
• 最終確認のポイント

翻訳前に文書を適切に準備することで、翻訳者はより効率的に作業でき、正確で高品質な翻訳につながります。

翻訳者の作業方法を理解する

翻訳者は、効率的に作業するために専用ソフトウェアを使用します。これは、元文書がワープロ形式（Microsoft Wordなど）である場合に特に使いやすく、作業を効率的に進めることができます。

コンピュータ支援翻訳（CAT）ツールは、文書をセグメントに分割して翻訳を高速化したり、元文書と同じ書式を自動適用したりするなど、翻訳者に様々な機能を提供します。

長文の翻訳では、翻訳者は通常CATツールを使用します。一方、標準的な文書の場合は、ワープロソフト上のテンプレートに直接翻訳を入力することもあります。

文脈と用語の一貫性

長文の文書や、過去の翻訳がある文書では、用語の一貫性を保つことが重要です。翻訳者がこれを実現できるよう、可能な限り、文脈情報、用語集、過去の翻訳文書を提供してください。

同じ単語や表現でも、文脈によって異なる訳し方になることがよくあります。例えば、英語の「bank」は、金融機関を意味する場合もあれば、川岸を意味する場合もあります。文脈情報があることで、翻訳者は適切な意味を選ぶことができます。 また、参考資料は、文書全体を通じて用語を統一する助けになります。

翻訳者に提供すべき情報

文脈および背景情報

• 翻訳文はどのように使用されますか？
• 翻訳の目的は何ですか？
• 対象読者は誰ですか？

参考資料

• 用語集
• スタイルガイド
• 略語の説明
• 過去の翻訳例（用語、文体、表現の一貫性を保つのに役立ちます）

特別な指示

以下の点について検討してください。

• 引用や参考文献は原語のまま残しますか？（出典を確認しやすくするため、原語のままにすることを推奨します）
• 公的機関名や製品名は翻訳しますか、それとも原語のままにしますか？
• 翻訳語と原語の両方を併記しますか？

例えば、以下のような指示が考えられます。

• 「Social Security Administration」を完全に翻訳する
• 「社会保障庁 (SSA)」のように、原語の略称を併記する
• 「SSA」は英語表記のまま残す

文書品質チェックリスト

翻訳用に文書を送付する前に、以下の重要な点を確認してください。

文書の状態

• これは最終版の文書ですか？
• 確認と校正は行われましたか？
• 文章は明確で、曖昧さがありませんか？

文書の品質

• 文書の品質は良好ですか？
• スキャン文書の場合、文字は明瞭で読みやすいですか？
• Microsoft Wordのような編集可能なファイル形式ですか？

フォーマット要件

• 最終的な翻訳文は、どの形式で必要ですか？
• 特別な書式設定が必要ですか？
• ウェブサイト用の翻訳ですか？
• 翻訳者が使用できるテンプレートはありますか？

画像およびグラフィック

• 文書内に画像、グラフ、図表は含まれていますか？
• グラフやチャートも翻訳対象ですか？
• 元データ（グラフ用のExcelファイルなど）を提供できますか？

最終確認のポイント

十分な準備を行うことで、翻訳の品質と正確性は大きく向上します。以下の点に配慮してください。

• 文書を適切に準備する
• 文脈情報や参考資料を提供する
• 必要事項について、翻訳者に明確に伝える