Ang mahusay na paghahanda ay makakatulong upang maging maayos ang mga appointment na may interpretasyon. Sa pamamagitan ng pagpaplano nang maaga at pagbibigay ng tamang impormasyon sa iyong interpreter, maiiwasan mo ang mga hindi pagkakaunawaan, makakatipid ng oras at makalikha ng isang propesyonal na kapaligiran para sa lahat.

Magbigay ng mga mahahalagang detalye

Siguraduhing alam ng interpreter ang petsa, oras, lokasyon at inaasahang tagal ng pulong nang maaga. Isama ang mga detalye ng pag-access tulad ng mga numero ng silid, mga tagubilin sa pagpasok sa gusali o mga link para sa mga remote na pulong. Makakatulong ito upang magsimula ang sesyon sa tamang oras at maging maayos ang takbo.

Piliin ang tamang paraan ng pag-interprete

Bago ang appointment, magpasya kung aling paraan ng pag-interpret ang gagamitin, dahil nakakaapekto ito sa tiyempo at logistics.

Magkakasunod na Pag-interpret

Hinihintay ng interpreter na huminto ang tagapagsalita bago bigyang-kahulugan ang sinabi. Karaniwang ginagamit ang paraan na ito sa mga appointment o maliliit na pagpupulong. Ang sesyon ay tatagal nang halos doble ang haba kaysa sa isang pag-uusap sa isang wika, kaya maglaan ng dagdag na oras sa iyong iskedyul.

Sabay-sabay na pag-iinterprete

Ang interpreter ay nagsasalin sa real time, karaniwang gumagamit ng mga espesyal na kagamitan tulad ng mga headset o mga booth ng interpreter. Ang paraan na ito ay pinakamahusay na gumagana para sa mas malalaking pagpupulong, kumperensya o mga talakayan ng grupo kung saan kailangan mong mapanatili ang daloy ng komunikasyon. Dahil ito ay isang trabahong nangangailangan ng pag-iisip, inirerekomenda na magkaroon ng kahit dalawang interpreter na maaaring maghalinhinan upang mapanatili ang katumpakan at maiwasan ang pagkapagod.

Kapag nagbu-book ng interpreter, kumpirmahin kung aling paraan ang gagamitin at tiyaking nakalagay ang naaangkop na kagamitan. Kung hindi ka sigurado, ang iyong service provider ng wika o ang interpreter ay maaaring magpayo sa pinakamahusay na paraan.

Bigyan ng maikling impormasyon ang interpreter

Hangga’t maaari, magbigay ng briefing sa interpreter nang maaga. Ang briefing ay kung saan ibinabahagi mo ang layunin ng pagpupulong, kung sino ang dadalo at anumang mahahalagang detalye na dapat malaman ng interpreter. Halimbawa, ipaalam sa interpreter kung ang pulong ay magiging madamdamin, teknikal, o sensitibo. Makakatulong ito sa kanila na pumili ng tamang tono at terminolohiya.

I-highlight ang anumang teknikal na wika, espesyalisadong terminolohiya, o partikular na jargon upang makapaghanda ang interpreter na isalin ito nang wasto. Kahit ang isang maikling pag-uusap bago ang sesyon ay makakatipid ng oras, maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan, at matiyak ang mas maayos na komunikasyon.

Ibahagi ang mga materyales nang maaga

Kung maaari, ibahagi ang mga kaugnay na materyales o ang adyenda ng pulong nang maaga. Nakakatulong ito sa interpreter na maghanda ng mga terminolohiya at maunawaan ang konteksto. Anumang impormasyon o dokumentong ibibigay mo ay mananatiling pribado dahil ang mga interpreter ay nakatali sa isang kodigo ng etika na nangangailangan ng pagiging kumpidensyal.

Kung nagbabahagi ka ng dokumentasyon sa iyong kliyente habang nasa pulong na hindi makukuha sa kanilang wika, ibigay ito sa interpreter bago magsimula ang sesyon. Nagbibigay ito sa kanila ng pagkakataong repasuhin ang materyal. Sa ilang mga kaso, maaari nilang i-sight translate ang dokumento. Nangangahulugan ito na babasahin nila nang malakas ang dokumento sa ibang wika.

Ipakilala ang Interpreter

Bago magsimula ang sesyon, ipakilala ang interpreter at ipaliwanag ang kanilang tungkulin sa lahat ng naroroon. Pinapadali ng interpreter ang komunikasyon sa pagitan ng lahat ng partido, tinitiyak na ang lahat ng sinabi sa isang wika ay tumpak na naipapahayag kabilang wika. Hindi sila nagdaragdag, nag-aalis, o nagbabago ng impormasyon, at hindi sila nagbibigay ng mga opinyon, payo, o paliwanag.

Maaari kang magsimula sa isang simpleng pahayag tulad ng: “Ito ang ating interpreter, na tutulong sa atin na mag-usap ngayon. Lahat ng aming sasabihin ay bibigyang-kahulugan nang tumpak at kumpidensyal.”

Ipaalala sa mga kalahok na ang interpreter ay magsasalita sa unang katauhan (ibig sabihin, “Ako”, “tayo”) upang mapanatili ang natural na daloy ng pag-uusap. Dapat makipag-usap nang direkta ang lahat sa isa’t isa, hindi sa interpreter, at maglaan ng oras para sa interpretasyon.

Mga pangunahing puntong dapat tandaan

• Maglaan ng dagdag na oras para sa mga sesyon ng interpretasyon
• Magsalita sa maiikling bahagi at huminto nang regular
• Panatilihin ang eye contact sa iyong kliyente, hindi sa interpreter
• Gumamit ng malinaw at simpleng wika
• Iwasan ang mga slang, idyoma o kumplikadong paghahambing
• Maging matiyaga, ang ilang mga wika ay nangangailangan ng mas marami o mas kaunting mga salita upang maipahayag ang parehong kahulugan

Ang pag-unawa na ang mga interpreter ay sumusunod sa isang code of ethics na nangangailangan ng pagiging kompidensiyal, kawalang-kinikilingan at katumpakan ay nakakatulong na bumuo ng tiwala at tinitiyak ang propesyonal na komunikasyon sa buong sesyon.

Karagdagang mga mapagkukunan

Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa pakikipagtulungan sa mga interpreter, bisitahin ang:

• Ang AUSIT information sheet sa pakikipag-usap sa pamamagitan ng isang interpreter
• Ang AUSIT information sheet sa pag-book at pagbibigay ng briefing sa mga interpreter
• Gabay sa Language Loop sa pagbibigay ng briefing sa mga interpreter
• Mga Nangungunang Tip Para sa Paggamit ng Isang Real-Time Interpreter sa Mga Panayam at Focus Group